Privacybeleid

Ingangsdatum: 26.05.2025

Verwerkingsverantwoordelijke:

Ciak Karol – Visual Flare Studio

Rue du Bauloy 83, 1340 Ottignies, België

Ondernemingsnummer: 0784.400.693

E-mail: info@visual-flare.studio

Illustration representing data privacy and security

1. Inleiding

Bij Visual Flare Studio respecteren we uw privacy. Dit privacybeleid legt uit hoe we uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen. We voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Belgische privacywetgeving.

2. Gegevens die we verzamelen

  • Contactgegevens: naam, e-mailadres, enz.
  • Berichtinhoud via ons contactformulier
  • Websitegebruik via Google Analytics — alleen als u analytische cookies heeft geaccepteerd
  • Cookies – zie ons Cookiebeleid

3. Hoe we uw gegevens gebruiken

Wij verwerken uw gegevens om:

  • Te reageren op contactverzoeken
  • Onze diensten en website te verbeteren
  • Websiteverkeer te monitoren
  • Toekomstige marketing uit te voeren (alleen met toestemming)

4. Wettelijke basis

Afhankelijk van het doel verwerken wij uw gegevens op basis van:

  • Ons gerechtvaardigd belang – reageren op uw contactverzoeken, de veiligheid waarborgen en de website verbeteren
  • Uw toestemming – analytische cookies (Google Analytics) en marketingactiviteiten, die u op elk moment kunt accepteren, weigeren of intrekken via onze cookiebeheerder
  • Onze wettelijke verplichtingen – indien wettelijk vereist

5. Bewaartermijn van gegevens

Wij bewaren uw gegevens alleen zolang als nodig:

  • Contactformuliergegevens: maximaal 12 maanden
  • Analysegegevens: volgens het bewaarbeleid van Google
  • Cookies: zoals gedefinieerd in ons cookiebeleid

6. Delen van gegevens

Wij verkopen uw gegevens niet. We kunnen gegevens delen met vertrouwde dienstverleners (bijv. Google, e-maildiensten) onder overeenkomsten die voldoen aan de AVG.

7. Internationale gegevensoverdracht

Gegevens kunnen buiten de EU worden verwerkt via tools van derden, met waarborgen zoals standaardcontractbepalingen.

8. Uw rechten

Als betrokkene heeft u het recht om:

  • Uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen of beperking van de verwerking te vragen
  • Uw toestemming op elk moment in te trekken
  • Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit

🇧🇪 Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/

9. Beveiliging

Wij nemen gegevensbescherming serieus en gebruiken maatregelen zoals HTTPS, toegangscontrole en best practices voor gegevensbeheer.

10. Updates

We kunnen dit beleid bijwerken. De actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.